سكرتير تنفيذي
المهام والمسؤوليات
• إدارة جدول مواعيد نائب المدير التنفيذي.
• تنظيم السجلات والكتب والوثائق والمراسلات.
• حفظ وأرشفة المستندات الهامة وضمان سهولة الوصول إليها.
• إعداد التقارير الدورية وعرضها بشكل يليق بالإدارة التنفيذية.
• ترتيب السفر والإقامة لموظفي الادارة.
• متابعة المواعيد المهمة وتنسيقها.
• مراسلة الشركات داخل وخارج الكويت بصفة رسمية.
• استقبال استفسارات وطلبات نائب المدير التنفيذي عبر الهاتف في كل وقت.
• متابعة حركة البواخر.
• إعداد كتب البنك الوطني الخاصة بالتحويلات.
• إي واجبات ومهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة من قبل المدير المباشر.
المؤهلات والمتطلبات للوظيفة
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في مجال السكرتاريا أو ما يعادله.
• إجادة الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تنظيمية عالية.
• مهارات تواصل جيدة شفويًا وكتابيًا.
• القدرة على العمل تحت ضغط.
• الالتزام بالسرية. المؤهلات المطلوبة
• خبرة تتراوح ما بين 10 – 16 سنة في مجال مماثل سنوات الخبرة العملية
• اجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز، شفويا وكتابيا. اللغة (عربي، إنجليزي)
• دقة العمل وإنجازه في الوقت المحدد.
• مستوى تنظيم العمل وترتيب الملفات.
• كفاءة في استخدام برامج الحاسوب. مؤشرات الأداء (KPI’s)
10-20 years
